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你们中的一些人可能已经习惯了在家工作,但很有可能目前的情况将意味着更多的人将从现在开始在几个星期内在家工作。

如果你习惯了在办公室和团队一起工作,那么独自在家工作可能会带来文化冲击。与你的同事和经理保持沟通是很重要的,以确保你感到投入和动力。这里有一些想法和提示来帮助……

清单为企业/经理

  • 考虑您的团队在远程完成工作时可能需要哪些设备、软件、访问和登录
  • 做笔记本电脑,充电器,耳机,摄像头等等的快速检查,以确保他们在发放前工作秩序
  • 问问你的团队分享他们的家/手机联系号码和散发这份名单
  • 检查你的办公室可以转发到另一个号码呼叫,最好关闭该功能的工作时间之外。人们可以登录到检查语音邮件如果离开?
  • 如果人们没有无限的手机套餐,同意支付使用费用
  • 保存重要利益相关者/供应商的联系记录,并与团队分享
  • 让每个人都访问/下载一个视频会议的应用程序,如缩放,所以你可以与对方和客户视频会议
  • 决定使用即时通讯工具,如Skype / LinkedIn等,这样你的团队就可以彼此沟通,而不会阻塞邮件
  • 同意以确认检查指引你很好,能够工作是服用午餐天/时计/安排时间关盖

对于工作,当你在家里

  • 你会希望工作效率越高越好,所以确保你有一个干净的工作空间,有合适的工作台面和椅子
  • 考虑安排好你的一天——如果不是通勤的话,你可以早一点开始,早一点结束
  • 尽量不要做家务,因素一些休息时间,如果可能,采取适当的休息外,在午餐时间分心,并得到一些新鲜空气,散步等
  • 与你的团队就你的行动和任何成功/对你有用的建议进行沟通
  • 在一天结束的时候,列好明天要做的事情清单,收拾好桌子,这样你就有了从工作中分离出来的空闲时间

一些有用的链接:

https://www.thebookseller.com/news/coronavirus-latest

https://www.theguardian.com/covid-19-could-cause-permanent-shift-towards-home-working

https://www.bbc.co.uk/news/Coronavirus:如果在家工作你有什么权利?

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如何成为生产力:6个提示,以最大限度地提高生产力高频出版

上周,我们参加了PPA活动6 Pro技巧,以最大限度地提高高频出版商的生产力。我们得到了很多信息和建议,我们学到了很多!yaboLOL电竞在这里,我们为你总结了重要的结论。

6专业人员:

  1. 把任务分解成更小的任务块
  2. 时间限制
  3. 删除重复
  4. 自动化纯工艺的各个领域
  5. 谈电子邮件的习惯和做法
  6. 按时下班

在这里,我们通过总结主扬声器不得不说,讨论科技和文化生产力之间的关系深入一点到这些技巧。

西蒙的Weare - PCS发展主任

少量多次估计所有的事情

Simon将“高效”定义为你现在应该做的最相关、最有价值的事情。我们拥有的最好资源是我们的思想和时间。

西蒙是科技生产力的倡导者。他说,我们需要使用一个模块/软件,拥抱变化,并允许组织的知名度。应该没有隐藏的活动,所有的努力和工作,应证明和显示。该系统应以一种所有人都可以查看管理效率;每个人都应该能够看到它是在什么对方正在和什么阶段。

在这个系统中应该有机制来评估重点,框架和估算,以帮助理解活动,经常检查。

抗拒改变是生产力的杀手,会减慢团队的进度。要想富有成效,我们必须适应变化并加以管理。为了做到这一点,我们必须允许并分配变化的范围,这意味着你不会因为没有交付而失望,而是会在截止日期变化或进展时做出调整。

西蒙说:“如果你没有衡量它,你就没有管理它。”

丰富的曼塞尔 - PCS解决方案经理

里奇也是技术生产率的倡导者。Rich说我们生活在一个时间紧迫的环境中,我们需要从软件的角度来思考生产力。

我们需要减少现有系统的数量,取而代之的是只有一个可以将内容分发到所有地方的系统。包括将内容发送到网络的软件。

我们需要思考的软件可以帮助如何和存储内容的条款。大多数公司都有大量的文件夹,我们需要消除这种低效率,使我们可以更迅速地找到内容,无需人工干预。

这将减少点击次数和任务,提高员工的士气。模板也将有助于去除该工作重复。

选择任何系统时,4个关键领域是:伙伴关系的做法,分析当前的工作流程,设计定制的工作流程,并从过去的经验中学习。

海莉瓦 - 生产率忍者

海莉是文化生产力的倡导者。当你最关注?当你拖延?海莉说,我们需要管理我们关注能源和找出我们最有生产力的时间在我们的工作日,做最重要的事情呢。右键活动,正确的时间。

列清单是海莉的秘诀之一;它们帮助你知道当你的精力和注意力处于较低水平时该做什么。有一个已经做的事情清单来记录也很有帮助,但是不要老是想着你还没有做的事情。相反,你应该把注意力集中在能产生最大影响的事情上,并将你的精力投入其中。

海莉的的提示另外一个是让你的电子邮件为你工作。哪些电子邮件你想被复制到?传达你的是什么会为你工作,你的团队的喜好。

它保护你的生产力水平是很重要的。我们更愿意强调的时候,累了,多任务处理或超载犯错误。这将导致决策的疲劳。而不是账面上是更有利于休息一下,回来用清醒的头脑。在你休息做,增加你的能量水平的活动;去跑步,做一些阅读,或应酬。找到你的作品。

告诉别人你的截止日期是很重要的,“我1点有空,我现在得做这个任务。”这将在不影响团队的情况下保护你的工作时间。

冷静,无情,武器技巧和人类而不是超级英雄-海莉定义的高效忍者。

技术和文化之间有一种联姻;简化是关键。我们需要管理我们的焦点和精力,同时能够消化内容和集成系统。灵活、开放地应对变化也是高效的关键。重要的是要认识到,不是所有的员工都愿意接受改变,但通过工作和共同经历,改变是积极的。

认为生产 - 让您的收件箱回零课程

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弹性工作制:雇员和雇主都适用吗?

我们的博客比赛得到了非常好的回应,我们的目标就是回答你所有的精彩问题!

团队决定“灵活的工作:它为雇主和雇员的工作?”应该是我们要解决的第一个问题,因为这是一个非常热门的话题,而我们的候选人在考虑一个职位时经常会提出弹性工作的问题。

我们问我们的客户他们公司的立场上灵活的工作,他们或什么是他们的管道为未来什么样的政策研究这个话题。

你可以考虑灵活的工作类型:

  • 兼职
  • 学期
  • 工作分享
  • 弹性上班制
  • 压缩时间
  • 定期在家工作

我们的客户已经注意到从弹性工作制的转变而更专注于小时例如灵活的开始和结束到现在移动到的位置。

不知是否对员工的工作吗?

我们都恐惧的是上下班高峰上下班,我们都希望我们能回家了该锅炉维修,对不对?一个机会,避免上下班(甚至一个月一次!),使所有重要的任命是一个巨大的压力缓解。

灵活的工作方式和来自雇主的信任给了员工一种积极的感觉和自主权,鼓励了他们对工作的积极态度。

办公室的气氛是伟大的!但是,如果一名工作人员对大量的,需要专注,这种气氛有时会分心。允许雇员在家工作的选项可以是有益的,因为他们可以在不干扰正常工作。

有些员工不喜欢在家里工作,相反,他们错过的社会互动,这是很公平!

不言而喻,对于有孩子或家庭承诺的员工,灵活的工作是极为有利的。

它对雇主有用吗?

我们的客户认识到,允许员工在家工作,是一种信任的锻炼和员工都积极反应,这个。尤其是千禧期待一个更加灵活的工作环境和企业需要一个不断变化的劳动力做出回应。

对于扩张或小公司来说,灵活的工作方式也是积极的,因为它在空间方面提供了更好的工作环境。小办公室可能会非常拥挤和闷热,因为员工们的灵活工作让他们在办公室里有一个更舒适的工作环境。

一个关心我们的客户认识集中于创意。人们往往效果最好时,他们可以相互弹开并讨论的想法和他们的人的关注。因此,有需要的人可以出席会议,并保持团队之间的沟通。

然而,对于具有获得良好的WiFi大多数人来说,它可能使用Skype /谷歌的视频群聊等从远程位置会议有 - 一旦每个人都得到了它的窍门能正常工作!

它对雇员和雇主都有效吗?是的!

客户的反应是积极的,灵活的工作方式已经成为公司意识的一部分,提高了工作标准。

对一些客户来说,他们灵活的工作政策已经落实到位,员工每周在家工作一天(考虑到试用期的成功结束),而对另一些客户来说,他们的政策已经开始有所改善。

如果弹性工作制对工作标准没有负面影响,那为什么不呢?

延伸阅读:

https://www.cipd.co.uk/knowledge/fundamentals/relations/flexible-working/factsheet(你可以注册并获得完整的详细信息)

https://www.rec.uk.com/news-and-policy/policy-and-campaigns/ongoing-campaigns?a=154804

https://www.publishers.org.uk/activities/inclusivity/inclusivity-action-plan/

https://www.theguardian.com/commentisfree/2019/apr/16/flexible-work-parents-child-free-control

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